Informativa Privacy (Iscrizione)

Gentile Signora/e, in osservanza di quanto prevede il Regolamento Europeo 2016/679 (in sigla GDPR), il G.S.D. Stelle Marine desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti o da noi acquisiti nell’ambito della nostra attività, necessari per dare esecuzione ai servizi a Lei offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei principi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Desideriamo inoltre trasmetterLe le informazioni che seguono:

Il Titolare e Responsabile del Trattamento è la scrivente G.S.D. Stelle Marine, Ostia Lido P.zza Regina Pacis 13, C.F. 05220690589 e P.I. 01376531008, www.stellemarinebasket.it contattabile presso i suoi recapiti:

•     Telefono: 06.5627349

•     indirizzo e-mail: segreteria@stellemarinebasket.it

Il Titolare tratta dati personali, identificativi (quali ad es.: nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, email, riferimento bancari e di pagamento) da Lei comunicati in occasione della Sua richiesta di iscrizione. Tali dati forniti volontariamente sono necessari al Titolare per fornire i servizi disponibili e sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, inoltre sono raccolti e registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi più avanti indicati e sono utilizzati in operazioni di trattamento che non sono incompatibili con tali scopi. I dati personali sono raccolti e trattati per le finalità connesse all’attuazione dei seguenti adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

•      Gestione ed invio comunicazioni di servizio mediante telefono, sms, whatsapp, email, posta;

•      Finalità amministrative, fiscali o contabili interne connesse e per adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del

Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, dalle Federazioni oppure per esercitare i diritti del Titolare; •    A fronte di Suo esplicito consenso, per finalità promozionali e offerte commerciali per usufruire di eventuali convenzioni che la nostra Società potrà riservare ai suoi associati attraverso i propri partner commerciali. E’ esclusa la profilazione.        CONSENSO: SI ___ NO___

•      A fronte di Suo esplicito consenso, di cui a seguire, per finalità di gestione del materiale fotografico o audiovisivo di sue immagini, e quelle di suo/a figlio/a, digitali o non, estratte sia durante la Sua partecipazione alle attività della nostra Associazione (eventi sportivi e non sportivi), sia realizzate in forma statica singola o di squadra, utilizzate a finalità di:

o     Informazione CONSENSO: SI ___ NO___

o      pubblicazioni sul sito web o sui canali Social della Società CONSENSO: SI ___ NO___

o      realizzazione di gadget CONSENSO: SI ___ NO___

 

Il trattamento dei dati personali dell’Atleta (e suoi genitori/tutori) è realizzato per mezzo delle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali dell’Atleta (e suoi genitori/tutori) sono raccolti a seguito di invio diretto al Titolare. I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici o informatici e telematici; non è previsto l’impiego di processi decisionali automatizzati. I dati raccolti vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. I dati sono trattati da personale dipendente o da collaboratori del Titolare, debitamente istruiti in tal senso.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio in relazione all’esecuzione delle informative a Suo favore e relative alla vita ed alle attività della nostra Società, e ciò anche con riferimento alla Sua presenza attiva e partecipativa, e quella di suo/a figlio/a, anche sportiva, all’interno della stessa Società, e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o solo parziale esecuzione di quanto precede.

Tuttavia, il mancato conferimento, parziale o totale, dei dati può comportare la parziale o totale impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto con l’Atleta (e suoi genitori/tutori), nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati particolari, il mancato consenso comporterebbe l’impossibilità di operare nell’interesse dell’alunno. Per le operazioni considerate indispensabili per la tutela della salute dell’atleta stesso, potremmo operare senza alcuna limitazione.

Il trattamento dei dati dell’Atleta (e suoi genitori/tutori) è effettuato da personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori, Amministratori di Sistema), individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati. Qualora ciò sia necessario per le finalità sopra elencate, i dati personali del Cliente potranno essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure Titolari “autonomi”, e precisamente:

-        a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema. Tutti i soggetti nominati svolgeranno esclusivamente le operazioni di trattamento, per conto del Titolare e/o del responsabile, nei limiti, con le forme e secondo le modalità espressamente indicate nei rispettivi atti di nomina;

-        a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, partner commerciali) che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni al trattamento;

-        a personali medico o paramedico o amministrativo di strutture sanitarie impiegato in attività di controllo di prevenzioni o di assistenza.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare. In ogni caso, i dati personali dell’Atleta (e suoi genitori/tutori) non sono soggetti a diffusione.

Non è previsto alcun trasferimento dei dati del Cliente verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.

Per le finalità sopra elencate i dati personali dell’Atleta (e suoi genitori/tutori) saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, saranno conservati per il tempo previsto – per ciascuna categoria di dati – dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale, e comunque non oltre 10 (dieci) anni.

Nella Sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, il Cliente ha i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e, in particolare, il:

-        diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano il Cliente e, in tal caso, ottenere l'accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;

-        diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano il Cliente e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

-        diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano il Cliente;

-        diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;

-        diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che riguardano il Cliente forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali del Cliente siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

-        diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’Atleta o si suoi genitori/tutori basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;

-        diritto di revoca – articolo 7 GDPR: il Cliente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

-        diritto di reclamo – articolo 77 GDPR: il Cliente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM).

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una raccomandata A/R a: G.S.D. Stelle Marine, Ostia Lido P.zza Regina Pacis 13 00122 Roma.

Oppure mediante mail all’indirizzo: segreteria@stellemarinebasket.it.

Per l'esercizio dei diritti come indicati nella presente Informativa nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi, potrà contattare il Titolare che provvederà a prendere in carico la richiesta che sarà elaborata, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa.

L’esercizio dei diritti è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

 

Il/La sottoscritto/a …………………………………………………………………………………………….., in qualità di ……………………………….

 

Il/La sottoscritto/a …………………………………………………………………………………………….., in qualità di ……………………………….

dell’Atleta XXX, acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679, dichiara di aver letto il contenuto e di esprimere il consenso al trattamento dei dati necessari al perseguimento delle finalità sopra citate, nonché di essere a conoscenza del sito internet della Società ove reperirà le informazioni.

 

 

Roma, XX/XX/XXXX                                                                                     Firma:          ______________________________